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避免远程办公翻车,钉钉、企业微信和飞书谁更适合你

2020-03-07 10:38:08 2730

一种新的肺炎把在线办公室推到了前台。然而,在经历了指甲停工和教师教学直播的各种翻转之后,在线办公的缺点和优点也暴露给了用户。这些问题的主要原因是用户对网上办公有不同的需求。一些团队关注视频会议的流畅度。一些团队关注在线协作的效率。一些团队关注信息安全。换句话说,在线办公应用程序有自己的特点和重点。只有为自己的企业选择合适的应用程序,他们才能事半功倍。

有鉴于此,电子科技先后对目前最主流的网上办公应用——钉钉、企业微信和飞书进行了测试,看看它们在协作效率、视频会议、网上文档和网上办公等方面有哪些性能值得用户青睐。

1。协作效率

指甲

工具诞生的目的是提高工作效率。团队在工作中需要反复确认,在线聊天记录可以保存360天。为了方便用户跟踪和查询信息,启用了可追溯功能。这在实际使用中是值得称赞的。一个软件有它的优点,但也有它的缺点。电气科技发现,通过打钉发送到集团的文件没有一键保存到网上的功能,需要多次操作才能保存,不利于提高工作效率。

从办公软件的角度来看,软件能够容纳的用户数量是一个硬性标准,这也从根本上决定了软件的整体定位。决定群聊规模的人数最多为3000人,这对大多数中小型企业都有帮助。对于人数有限的大型企业,扩张只能通过支付额外费用来完成。

企业微消息

过去有一些成功的微信案例,企业微信可以说是利用了这种情况。在即时通讯方面,微信有独特的优势。在群体支持方面,微信的最大容量为2000人,略弱于其他软件。在线聊天记录可以保存180天,这只能说是能够应付工作中的绝大多数情况。

同样,微信不支持在线传递文件的功能,这对员工来说很难。此外,它不支持富文本格式,这对于习惯于使用文本快速编写一些代码并突出显示它们的人来说有些不友好。

飞行书籍

如果我们谈及近年来崛起的公司,潜在的是母公司字节跳动,它如今正喋喋不休,成为头条新闻。前几款软件的流行让他们推出的飞行书籍备受期待。

就即时通讯而言,飞书可以容纳多达5000人进行群聊,覆盖了市场上绝大多数公司的实际办公人数,而没有额外的扩张费用,也为企业节省了一笔资金。就实际使用而言,舒菲的聊天记录拥有永久存储权。即使是新加入的员工也可以通过回溯功能随时随地进行信息查询,从而快速了解公司的规章制度和运营情况。管理者也不必重复文件转发,浪费时间。发送到飞书的文件只需点击一下就可以转到线上,减少了不必要的操作步骤,提高了员工的工作效率。管理人员还拥有控制在线文档的绝对权限,可以根据实际应用情况管理员工的浏览文档。

2,视频会议

指甲

在越来越多的电话会议的背景下,肯定有一个停电和正常运行后,紧急扩大。它肯定会支持100委员会的建议,在疫情期间正式为300人提供网上“福利”。1080P高质量视频图像要求用户有一个稳定的网络环境,以达到理想的使用效果。根据实际经验,在多人会议中反复切换画面的过程中,画面偶尔会流泪,出现“只听声音,不见人”的现象,但在非高峰时段使用1080P视频会议时,平滑度明显提高。

企业微消息

在疫情期间,微信从100个免费在线服务升级到300个。在视频会议中,微信也有很多亮点。其中之一是向微信群发送会议链接的能力。对于已经安装了微信的员工,他们可以通过点击链接来参加会议,大大减轻了经理的工作量。

飞行书籍

在视频会议功能中,飞行书籍可以说是用户想要的。从微博的热门搜索中,我们可以看到,在防疫期间,使用远程办公软件的核心难点之一是视频会议。为此,飞行书籍提供两种视频模式,标准模式和速度模式。标准模式可以实现团队之间面对面的交流以及对工作动态的及时反馈。因为这是一个多画面模式,其他团队成员可以看到你的举止,所以在开始视频会议之前,记得收拾好仪器,以免破坏日常工作中精心维护的形象。相反,在速度模式下,只显示主屏幕,对网络速度和带宽的要求较低。

为了满足远程办公的实时通信需求,舒菲还推出了独特的“在线办公”功能,通过实时语音通道模拟真实的办公通信场景,没有视频会议的压力,更加方便。

此外,飞行书也可以通过时间表链接。手机和电脑可以用一把钥匙参加会议,方便快捷。在经历了电子技术之后,录音和广播系统是许多功能中最值得称赞的。在视频会议中,飞行书实时记录和广播会议。会议结束后,录制和广播的内容会自动上传到云端。然后飞行书机器人将会议主题、日期和记录文件的链接推给所有与会者,方便大家总结和提取内容的精华。我不得不说,如果老师可以在网上教学中放飞书本,这无疑是对学生的好消息,他们可以通过视频回溯来复习和巩固知识点。

3,在线文件

指甲

对于在线办公,在线文档编辑是一个必不可少的工具。指甲内部集成了WPS功能,整体使用习惯与平时安装在电脑上的WPS功能相同,所以不需要花时间去熟悉。但是,值得注意的是,首次使用钉子的企业将在WPS文档编辑的右上角显示一个有时间限制的自由图标。幸运的是,在自由期结束前创建的文档仍然可以保留,从而避免了丢失信息的风险。

企业微消息

企业微信通过内部开发的微型文档进行在线编辑。用户界面不同于办公室和WPS,后者通常用于办公室。用户需要花一点时间来适应。其中,目录功能和引用转发功能值得称道。然而,在深入使用电子技术的过程中,缺点是显而易见的,而先打开微型文件的耗时过程是令人感动的。

此外,还有一点需要指出。微信的文件不能通过右上角的共享按钮直接发送到其他腾讯软件。必须通过获取共享链接来复制和粘贴。这真是令人费解。这家人还会说两个字吗?

飞行书籍

舒菲在线文档的编辑让电子技术眼前一亮。在线文档中的编辑、评论和@可以及时提醒团队成员即时消息中的相关信息。该功能是团队合作提高办公效率的法宝。不仅如此,飞书的在线文档还支持多种内容呈现形式,包括视频和PDF。附加的代理事务在线分发功能,可以将群组中的日历组合起来,查看成员的忙碌和空闲状态,实时分配工作量,实现更加合理和人性化的管理。此外,舒菲值得称道的一点是它增加了投票功能,方便了企业在某些问题上的舆论决策。

4,在线OA

指甲

固定在线办公自动化系统实际上是基于阿里多年前投资的兰陵办公自动化系统。它涵盖了大多数需要在办公应用系统中使用的功能,并且无需安装许多插件即可完成工作。提高员工在使用过程中的整体流畅性,操作方便,流程简单,是一个称职的企业“管家”。

企业微消息

由于腾讯的强大实力,微信可以与市场上常用的第三方软件对接。庞大的应用链涵盖了移动办公、文化建设等诸多领域,并能形成良好的适应性。几乎所有的办公流程,从日程安排到报销都可以实时安排。

飞行书籍

尽管飞行书起步相对较晚,但在办公自动化应用中的完成程度并不差。无论是基本的办公应用程序还是其他可扩展性功能,飞行书都有相应的产品支持。看了之后,本书目前的应用涵盖了人力资源、客户管理、项目管理、问卷调查、设计助理、内部培训、商业智能等方面,并且连接体验非常流畅。

5,摘要

从实际应用来看,钉钉、微信和舒菲这三个网上办公应用,功能齐全,使用方便,可以轻松满足大多数网上办公需求。然而,从重点来看,他们三个有明显的优势和劣势。例如,打钉的普及率足够高,而且使用方便快捷。如果你的大部分业务正在进入市场,使用钉钉无疑会降低更多的教育成本。

企业微信,因为它是微信,做什么都是对的,可以满足自己的需求,但它的功能基本上是缺失的。用一句经典的话来说,就是“平淡无奇”。

相反,值得一提的是舒菲。作为三大玩家中的最新玩家,无论是群聊号码、免费功能开通还是办公自动化流程管理,都有着鲜明的特点。在众多亮点中,文档协作和视频会议功能最为突出。实时浏览文件和飞行书籍的视频会议功能不仅占用低带宽和高清晰度,而且支持实时视频浏览和共享文件的实时协作。对于需要定期在线交流的行业来说,这个功能确实值得称赞。

总之,如何选择一个适合你的网上办公应用,是钉子、微信还是飞行书?一切都取决于你的业务方向,最适合你的是最好的。


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